5月15日下午,第三届亚沙会志愿者工作协调会在办公楼10楼会议室召开,龙希利副院长主持会议并讲话。院长办公室、宣传部、院报、教务处、学生处、保卫处、团委等有关部门负责人以及各二级学院分管学生工作的党总支书记、副书记参加了会议。
会上,开云kaiyun(中国)下发了《关于做好第三届亚洲沙滩运动会志愿服务工作的实施意见》,明确了亚沙会志愿者工作领导小组及职责分工。作为亚沙会志愿者工作办公室挂靠单位,团委负责人宣读了《亚沙会志愿服务工作实施方案》,就亚沙会志愿者招募、政审、培训、管理、考核、宣传等方面的前期准备工作向与会人员做了简要介绍,并就志愿者课程和考试调整方案、志愿者服务管理团队组成、志愿者的保障和激励政策等与各领导小组单位负责人进行了探讨。随后,与会人员根据工作实际情况,提出了相关的意见和建议。
龙希利副院长在讲话中对各相关单位筹备亚沙会志愿者工作以来付出的努力做了充分肯定。他强调,一要高度重视,将亚沙会志愿者工作当成一项重大政治任务来完成,要切实增强责任感、紧迫感,按照省委、省政府及亚沙会组委会的部署要求,做好亚沙会志愿者工作;二要热情服务,增强服务意识,各部门要在明确分工的基础上通力协作,做好志愿服务保障工作,积极为学生排忧解难,解除学生的后顾之忧;三要严格管理,严格志愿服务团队的管理以及请销假制度,将志愿服务期间的各项工作做实做细;四要加强协调,不仅校内各相关单位要积极配合协调,还要主动与组委会协调,为学生争取权利,解决学生所需;五要保证安全第一,这是底线,更是最高要求,要加强志愿者的管理调度,完善突发事件处理预案,确保志愿服务过程中安全无事故,切实为亚沙会志愿工作的顺利开展提供有力支持和保障。
第三届亚洲沙滩运动会将于6月16日至22日在海阳市举办。根据省委、省政府的有关要求,我校将有297名志愿者参与其中,负责礼宾服务、NOC服务中心、IT保障等志愿服务工作,首批志愿者将于6月1日前往海阳开始工作。(作者:解晓亮编辑:王雁霖)