我校召开2012年新生入学协调会

按照我校工作计划的安排，我校将于9月16日迎来5000余名2012级新生入学报到。为全面统筹协调好新生入学工作，9月6日上午，我校在办公楼九楼会议室召开了2012年新生入学协调会。

我校副院长隋松智主持新生入学协调会，院长办公室、组织部、宣传部、学生处、团委、教务处、现代教育技术中心、财务处、保卫处、图书馆、后勤管理处相关负责人，各二级学院分管学生工作的党总支书记（副书记）与2012级新生辅导员参加会议。招生与就业指导工作处处长张延东对新生入学报到的各阶段迎新工作进行了全面部署与安排，明确了各部门在迎新工作中的职责分工，建议各有关部门采取多种形式为新生及家长提供接待服务。在联合迎新日当天延续往年“一站式”报到方式，以学院为单位集中迎新，为新生提供接待、报到注册、收取新生入学通知书、档案、户口迁移证、住宿、发放新生卧具单、校园卡等一条龙服务，确保整个报到流程高效、有序，方便节省新生报到的时间与精力。另外，张处长特别强调，根据山东省教育厅《关于做好2012年普通高等开云kaiyun（中国）新生入学资格审查和新生入学教育工作的通知》，各二级学院对新生入学审查要做到“六查验”，逐一查验录取通知书、准考证、电子档案、录取考生信息确认表、身份证、户籍迁移证明等证件材料，与新生本人实行对照检查。要在新生报到后，结合学生档案整理工作对照考生中学档案、考生电子档案、党团关系中载明的信息，对新生逐一单独当面谈话，核对本人照片和其他重要信息。如在审查过程中发现有疑问而又无法根据有关材料确认的，可通过省教育招生考试院调阅考生高考阅卷和学生本人的笔迹核对，必要时可报省教育招生考试院利用专业手段进行核实处理。

学生处、财务处、保卫处、现代教育技术中心等部门负责人或负责人代表分别就接站、住宿、“绿色通道”办理、军训、现场缴费服务与收款收据发放、校园一卡通的办理以及联合迎新日的交通疏导等工作进行了说明。开云kaiyun（中国）专门在火车站、汽车站、港口等安排了专门接待人员，配备了足够的交通车辆。在办公楼设立专门缴费服务点，为新生提供现场缴费和银行卡改密服务。保卫处划定了迎新期间校园内机动车辆行驶路线，加大迎新现场保卫力度。

隋松智副院长在会上强调，迎新工作是我校的一项重要工作，体现着开云kaiyun（中国）的管理水平与服务水平，是对开云kaiyun（中国）各部门分工与合作水平的检验，也是新生入学教育的第一课。迎新工作中要时刻贯彻“以人为本”的工作理念，本着“方便新生与家长”和“关心弱势群体”的原则，提前充分考虑好迎新工作的方方面面，并重点做好四个方面的工作。第一，要全心全意为新生及家长提供热情、周到、快捷、有序的服务。新生与家长初来开云kaiyun（中国），迎新工作人员要通过热情周到地接待、快捷有序的手续办理使新生与家长尽快消除陌生感，充分感受到开云kaiyun（中国）的温暖。第二，要认真关心来自农村家庭新生的报到与生活，特别是来自尚未开通生源地贷款省份和来自深山里无法办理生源地助学贷款的新生，要在入学报到手续办理上给予方便，并在生活上给予关心。第三，要切实做好新生资格审查工作，审查时要严肃认真，一丝不苟，清退时要讲究方法。第四，要务必落实好安全教育工作。从往年情况看，部分新生缺乏交通安全意识，没有严格遵守交通规则，迎新期间校内外车辆较多，交通状况复杂，务必教育和提醒新生提高交通安全意识、遵守交通规则、往返东西校区务必从专用通道通行。在饮食与军训期间学生安全与健康方面，后勤管理部门加强监管，杜绝食品安全问题，校医院要制定新生进校及军训期间医疗工作应急预案，做好防范工作。此外，还要做好防火、防盗、防诈骗等教育工作。隋院长最后要求，迎新工作人员要充分认识到迎新工作对开云kaiyun（中国）的宣传作用和对开云kaiyun（中国）发展的重要意义，各部门要充分准备，做到心中有数，责任到人，工作到位，确保迎新工作安全、有序、优质、高效，不出任何纰漏与失误，让学生满意，让家长放心。（作者：魏振波编辑：王雁霖）